امنیت فایل ها در سال 2023 به یکی از مهمترین موضوعات برای همه افرادی است که در حال استفاده کردن از فضای مجازی و سیستم عامل ها هستند. شما هر روز تعداد زیادی عکس ، فیلم و موسیقی را ذخیره می کنید. علاوه بر آن در فایل هایی که ذخیره می کنید مقدار بسیاری از اطلاعات وجود دارد. بسیاری از شرکت ها اطلاعات ضروری خودشان را در فایل هایی مانند PDF و ورد ذخیره می کنند. این اسناد در صورتی که به سرقت روند می توانند نتایج فاجعه باری داشته باشند. در این مقاله به شما روش های مختلفی برای تامین امنیت فایل ها به شما گفته می شود.

امنیت فایل ها چیست؟

امنیت فایل تماماً در مورد محافظت از اطلاعات حیاتی کسب و کار شما در برابر چشمان کنجکاو با اجرای اقدامات کنترل دسترسی دقیق و بهداشت مجوزهای بی عیب و نقص است. جدا از فعال کردن و نظارت بر کنترل های دسترسی امنیتی، ذخیره سازی داده ها نیز نقش مهمی در ایمن سازی فایل ها ایفا می کند. به طور منظم ذخیره سازی فایل را با پاک کردن فایل های قدیمی، کهنه و سایر فایل های ناخواسته بهینه سازی کنید تا بر روی فایل های مهم تجاری تمرکز کنید. با بررسی های دوره ای و بهبود استراتژی امنیتی فایل خود، با تهدیدات امنیتی داده ها و ناکارآمدی های ذخیره سازی مقابله کنید.

امنیت فایل چه تفاوتی با امنیت داده دارد؟

فایل ها اساسی ترین واحدهای قابل ایمن سازی یک مخزن هستند. اغلب داده ها به صورت فایل و پوشه ذخیره و به اشتراک گذاشته می شوند. بنابراین امنیت فایل زیرمجموعه ای از امنیت داده است که بر استفاده ایمن از فایل ها تمرکز دارد.

امنیت داده ها از داده های در حال استفاده، در حال انتقال و در حالت استراحت محافظت می کند. کنترل‌های زیرساختی و نرم‌افزاری برای پیاده‌سازی استراتژی‌های امنیتی دقیق داده‌ها استفاده می‌شوند. از سوی دیگر، امنیت فایل، از فایل‌های حساس مانند اطلاعات شخصی مشتریان و سایر فایل‌های تجاری محافظت می‌کند.

چرا امنیت فایل مهم است؟

برای محافظت از داده های حساس

اطلاعات شناسایی شخصی (PII)، اطلاعات سلامت شخصی الکترونیکی (ePHI)، قراردادهای محرمانه و سایر داده‌های حیاتی تجاری باید به صورت ایمن ذخیره شوند. انتقال یا استفاده بی‌دقت از چنین فایل‌هایی می‌تواند منجر به نقض حریم خصوصی داده‌ها و جریمه‌های سنگین برای سازمان شود.

برای ایمن سازی اشتراک گذاری فایل

فایل‌هایی که از طریق کانال‌های ناامن منتقل می‌شوند می‌توانند توسط خودی‌ها یا هکرها برای فعالیت‌های مخرب مورد سوء استفاده قرار گیرند. نرم افزار جامع پیشگیری از نشت داده ها می تواند به جلوگیری از انتقال غیرمجاز داده های حیاتی تجاری به خارج از سازمان کمک کند.

امنیت فایل ها به شما کمک می کند که از اطلاعات ضروری و حیاتی خود و اسناد مالی محافظت کنید

برای جلوگیری از نقض اطلاعات

در سال 2019، اطلاعات شخصی 10.6 میلیون مهمان استراحتگاه MGM نقض شد. تأثیر چنین نقضی می تواند برای هر سازمانی کشنده باشد. فقط جریمه ها و عواقب قانونی نیست، بلکه از دست دادن اعتماد نیز می تواند یک کسب و کار را نابود کند.

بیشتر بخوانید🚀🚀🚀🚀🚀🚀🚀 امنیت دراپ باکس

بهترین شیوه های افزایش امنیت فایل

1-مسائل بهداشتی مجوز را حذف کنید

اصل حداقل امتیازات (POLP) تضمین می کند که فقط حداقل امتیازات لازم برای تکمیل یک کار اعطا می شود. توصیه می شود لیست های کنترل دسترسی (ACL) را برای فایل ها و پوشه ها بر اساس نقش ها و الزامات کاربر تعریف کنید. مسائل مربوط به انتشار بهداشت مجوز مانند امتیازات بی مورد را حل کنید و با یک تحلیلگر مجوز امنیتی دسترسی به فایل ها را باز کنید.

2-کانال های به اشتراک گذاری فایل امن

تمام انتقال فایل باید مجاز و ایمن باشد. همه راه‌های ممکن برای انتقال فایل‌ها را بررسی کنید و دستگاه‌های خصوصی مانند درایوهای USB شخصی را مسدود کنید. از نرم افزار محافظت از سرقت اطلاعات USB برای جلوگیری از انتقال غیر رسمی داده استفاده کنید.

3-اجرای ممیزی سرور فایل

مراقب چندین دسترسی ناموفق، تغییر نام فایل انبوه یا تغییرات باشید. تغییرات انبوه و غیر رسمی فایل مانند حذف رویدادها ممکن است نشان دهنده حمله باج افزار باشد. با خودکار کردن پاسخ حادثه خود در برابر تهدیدات فایل با نرم افزار حسابرسی سرور فایل قوی آماده باشید.

4-اجرای پروتکل های احراز هویت و مجوز

احراز هویت چند عاملی (MFA) را برای همه کاربران در سازمان خود اجرا کنید. MFA نفوذ هکرها را به شبکه دشوار می کند. فقط درخواست های معتبر و رسمی دسترسی به داده ها را مجاز کنید. فقط در صورت لزوم به همه کارمندان و شرکا دسترسی آزاد بدهید.

5-تجزیه و تحلیل ذخیره سازی فایل را انجام دهید

مخازن فایل های خود را به صورت دوره ای تجزیه و تحلیل و مدیریت کنید. بدانید که فایل های حیاتی شما در کجای سازمان ذخیره می شوند. بررسی مداوم فایل‌های قدیمی و فایل‌های استفاده نشده به حذف حوادث سوء استفاده از مجوز کمک می‌کند. مجوزهای فایل های متعلق به کارمندان سابق را لغو کنید. با کمک اینفوگرافیک ما هزینه ذخیره سازی فایل های قدیمی را محاسبه کنید.

روش های مختلف افزایش امنیت

در عصر دیجیتال امروزی، امنیت فایل ها در حوزه حفاظت از داده ها در مرکز توجه قرار گرفته است. شرکت‌ها، چه کوچک و چه بزرگ، به شدت به داده‌ها وابسته هستند و آن را به یک منبع ارزشمند تبدیل می‌کنند. بنابراین، اجرای اقدامات امنیتی قوی برای محافظت از فایل‌ها و اسناد از دسترسی غیرمجاز، فساد یا هک بسیار مهم است. بنابراین، درک انواع مختلف حفاظت از امنیت فایل، هم برای مشاغل و هم برای افراد ضروری است.

در عصر دیجیتال امروزی، امنیت فایل ها در حوزه حفاظت از داده ها در مرکز توجه قرار گرفته است. شرکت‌ها، چه کوچک و چه بزرگ، به شدت به داده‌ها وابسته هستند و آن را به یک منبع ارزشمند تبدیل می‌کنند. بنابراین، اجرای اقدامات امنیتی قوی برای محافظت از فایل‌ها و اسناد از دسترسی غیرمجاز، فساد یا هک بسیار مهم است. بنابراین، درک انواع مختلف حفاظت از امنیت فایل، هم برای مشاغل و هم برای افراد ضروری است.

اشتراک گذاری

حفاظت از امنیت فایل امکان کنترل دسترسی، رمزگذاری داده ها، راه حل های پشتیبان گیری و مجوزهای سطح کاربر را فراهم می کند. در اینجا، انواع مختلفی از جمله کنترل دسترسی، رمزگذاری داده ها، راه حل های پشتیبان، مدیریت حقوق دیجیتال و حفاظت از رمز عبور را بررسی خواهیم کرد. علاوه بر این، ما نشان خواهیم داد که چگونه خدماتی مانند خودمان – HelpRange، می توانند به ایمن سازی فایل ها و اسناد شما کمک کنند.

**کنترل دسترسی**

در قلب امنیت فایل کنترل اینکه چه کسی می تواند به چه چیزی دسترسی داشته باشد نهفته است. اقدامات کنترل دسترسی به مدیریت مجوزهای کاربران برای مشاهده، تغییر، دانلود یا اشتراک گذاری فایل ها و اسناد کمک می کند. آنها راهی را برای کنترل مرکزی حقوق دسترسی ارائه می دهند و سطح مشارکت هر کاربر یا گروه کاربری را با اسناد مشترک مشخص می کنند. این به جلوگیری از دسترسی غیرمجاز و جلوگیری از افتادن اطلاعات حساس به دست افراد نادرست کمک می کند.

برخی از سیستم ها دارای کنترل دسترسی داخلی هستند مانند سیستم فایل NTFS مایکروسافت، که در آن مالک می تواند مجوزها را برای فایل ها یا پوشه ها تنظیم کند. علاوه بر این، ارائه دهندگان ذخیره سازی فایل مبتنی بر ابر مانند Dropbox، Google Drive و OneDrive تنظیمات کنترل دسترسی گسترده ای را ارائه می دهند.

امنیت فایل ها در ویندوز،اندروید و mac به شدت واجب تر است

**رمزگذاری داده ها**

رمزگذاری داده ها، یکی دیگر از جنبه های حیاتی حفاظت از امنیت فایل، از الگوریتم هایی برای تبدیل متن قابل خواندن به نویسه های ناخوانا استفاده می کند و از فایل در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت می کند. حتی اگر داده ها به دست افراد اشتباه بیفتند، بدون رمزگشایی بی معنی می مانند.
ابزارهای مختلف خدمات رمزگذاری داده ها را ارائه می دهند، از BitLocker مایکروسافت که می تواند کل درایوها را رمزگذاری کند تا ابزارهای رمزگذاری فایل های فردی مانند Axcrypt. این ابزارها از مجموعه ای از کلیدها برای رمزگذاری و رمزگشایی استفاده می کنند که سطح بالایی از امنیت را برای اسناد شما فراهم می کند.

بیشتر بخوانید🚀🚀🚀🚀🚀🚀🚀 نکات امنیتی اینستاگرام

**راه حل های پشتیبان گیری**

راه حل های پشتیبان گیری برای اطمینان از افزونگی و انعطاف پذیری داده ها حیاتی هستند. آنها به محافظت از فایل ها و اسناد در برابر حذف تصادفی، خرابی های سخت افزاری یا حتی حملات مخرب مانند باج افزار کمک می کنند.

سرویس‌های پشتیبان‌گیری مبتنی بر ابر مانند Google Backup and Sync، یا راه‌حل‌های مبتنی بر دیسک سخت مانند پشتیبان‌گیری و بازیابی ویندوز، راه‌های آسانی برای خودکارسازی نسخه‌های پشتیبان معمولی ارائه می‌کنند. راه حل های جامع تر مانند Acronis True Image نه تنها از داده های شما نسخه پشتیبان تهیه می کنند، بلکه با حفاظت باج افزار داخلی نیز ارائه می شوند.

**مدیریت حقوق دیجیتال (DRM)**

DRM کنترل می کند که کاربر پس از دستیابی به یک سند چه کاری می تواند انجام دهد. آنها اقداماتی مانند کپی کردن، چاپ کردن یا اشتراک گذاری را محدود می کنند و حتی پس از تصویب اقدامات کنترل دسترسی، یک لایه حفاظتی دیگر اضافه می کنند.
ابزارهای DRM که عمدتاً برای فایل‌های چندرسانه‌ای استفاده می‌شوند، می‌توانند از PDF و سایر اسناد نیز محافظت کنند. به عنوان مثال، نسخه دیجیتال ادوبی حفاظت DRM را برای فایل‌های PDF و فایل‌های ePub ارائه می‌کند.

**محافظت با رمز عبور**

محافظت از رمز عبور شامل قرار دادن رمز عبور ایمن بر روی یک فایل یا سند است که باعث می‌شود هر کسی که رمز عبور را ندارد، به آن دسترسی نداشته باشد. ابزارهایی مانند 7-zip و WinRAR امکان محافظت با رمز عبور فایل های فشرده را با گزینه ای برای رمزگذاری فراهم می کند.
در حوزه محافظت از PDF، ابزارهایی مانند HelpRange راه حل های قوی ارائه می دهند که حفاظت از رمز عبور ساده را گسترش می دهند. HelpRange همراه با تجزیه و تحلیل استفاده و ابزار PDF، محافظتی را ارائه می دهد و آن را به گزینه ای جامع برای افراد و مشاغلی تبدیل می کند که به دنبال راه حل قوی و همه کاره هستند.

**زیرساخت کلید عمومی (PKI)**

در نهایت، روش امنیتی زیرساخت کلید عمومی (PKI) از یک جفت کلید – یک کلید عمومی و یک کلید خصوصی – برای رمزگذاری و رمزگشایی استفاده می‌کند. کلید عمومی گیرنده داده ها را رمزگذاری می کند و کلید خصوصی مربوطه آن را رمزگشایی می کند. PKI احراز هویت امن و رمزگذاری داده ها را فراهم می کند و یکپارچگی و عدم انکار داده ها را تضمین می کند.

در نتیجه، انواع مختلف حفاظت های امنیتی فایل اهداف متفاوتی را دنبال می کنند، اما همه برای اطمینان از ایمن ماندن داده های شما در حالت های ذخیره شده، در حال انتقال و در حال استفاده کار می کنند. استفاده از این اقدامات امنیتی داده ها، که هر کدام هدف منحصر به فردی را دنبال می کنند، یک استراتژی جامع حفاظت از داده ها را ارائه می دهد.

پلتفرم مشخص شده ای مانند HelpRange می تواند نقشی حیاتی در برخی از جنبه های این استراتژی ایفا کند. با این حال، بسیار مهم است که به یاد داشته باشید که حملات به طور مداوم تکامل می‌یابند، و همچنین محافظت‌های شما نیز باید تغییر کنند. همیشه از تهدیدها و راه حل های جدید برای حفظ امنیت فایل موثر آگاه و مطلع باشید. هوشیار، فعال باشید و مجموعه ای از اقدامات امنیتی را برای محافظت از داده های حساس در برابر چشمان کنجکاو آشکار کنید.

امنیت فایل ها علاوه بر هنگام ذخیره کردن هنگام اشتراک گذاری باید حفظ شود

بهترین برنامه های محافظت از فایل

شماره 1 – Soda PDF

Soda PDF نه تنها بهترین نرم افزار PDF موجود در بازار است، بلکه یکی از بهترین ابزارهای امنیت اسناد نیز می باشد. ما ویژگی محافظت از رمز عبور خود را طوری تنظیم کرده‌ایم که فقط چند کلیک انجام شود. با یک رمز عبور قوی، هیچ کس نمی تواند بدون رمز عبور اصلی که شما انتخاب کرده اید به سند دسترسی پیدا کند. فقط فایلی را که می خواهید محافظت کنید انتخاب کنید و روی گزینه کلیک کنید. سپس، رمز عبور خود را انتخاب کنید (مطمئن شوید که آن را به خاطر دارید!).

سطح رمزگذاری PDF ما حفاظت درجه نظامی (AES 256 بیتی) را ارائه می دهد، بنابراین شما نیازی به فکر کردن با ما ندارید.

نکته حرفه ای: ما همچنین به شما اجازه می دهیم از طریق مجوزها یک لایه امنیتی دیگر به اسناد خود اضافه کنید. این بدان معناست که می‌توانید سند را در برابر کسانی که اجازه دیدن ندارند محافظت کنید. اکنون هیچ کس از اسرار محافظت شده شما آگاه نخواهد شد.

بیشتر بخوانید🚀🚀🚀🚀🚀🚀🚀: امنیت نرم افزار بوتیم

شماره 2 – AxCrypt

رتبه دوم بهترین ابزار امنیت اسناد AxCrypt به دلیل آسان و موثر بودن آن است. این انتخاب ویرایشگر PC Mag برای امنیت اسناد چهار سال است. در حالی که Soda PDF ستاره حفاظت از سند واحد با رمز عبور است، AxCrypt به تیم‌ها و کسب‌وکارهای کوچک اجازه می‌دهد تنها با چند کلیک از هر چیزی با رمزگذاری 128 بیتی یا 256 بیتی محافظت کنند. ویژگی های جالب شامل فضای ذخیره سازی ابری (Google Drive، Dropbox) و پشتیبانی چند زبانه است. این برای کاربران بین المللی عالی است (زبان های پرتغالی، روسی، ایتالیایی، آلمانی و کره ای).

در مجموع، این یک ابزار عالی است و استفاده از آن بسیار آسان است. یک نسخه آزمایشی رایگان وجود دارد، اما در نهایت باید یک طرح ممتاز بخرید (ما فکر می کنیم ارزشش را دارد).

شماره 3 – قفل پوشه

این ابزار عالی برای محافظت از دستگاه های تلفن همراه شخصی و شرکتی شماست تا هکرها نتوانند نقاط ضعیف تری در امنیت شرکت شما را هدف قرار دهند . از آنجایی که اکثر تیم فوق‌العاده ما تلفن‌هایی با دسترسی به داده‌های حساس شرکت دارند، افزودن حفاظت به دستگاه‌های آن‌ها یک اولویت بزرگ است. اساساً Folder Lock به شما امکان می‌دهد از فایل‌ها، پوشه‌ها و درایورها محافظت کنید، از فایل‌ها در زمان واقعی نسخه پشتیبان تهیه کنید و از دستگاه‌های قابل حمل محافظت کنید. این فقط برای دستگاه های تلفن همراه نیست، بلکه عمدتاً برای این کار از آن استفاده می کنیم.

هنگامی که یک فایل را قفل کردید، فقط از طریق رابط نرم افزار قابل دسترسی است. Folder Lock “قفل‌هایی” ایجاد می‌کند، درست مانند خزانه‌های یک بانک.

نکته حرفه ای: همچنین می توانید با Folder Lock کیف پول ایجاد کنید تا اطلاعات حساسی مانند پین ATM و جزئیات بانکی خود را ذخیره کنید.

شماره 4 – CertainSafe

این ابزار رمزگذاری مبتنی بر ابر بسیار مؤثر است و استفاده از آن بسیار آسان است. با استفاده از آن می توانید فایل ها، اسناد، عکس ها و حتی پیام های خصوصی را با خیال راحت از چشمان کنجکاو دور نگه دارید. این امر CertainSafe را به یک رقیب عالی برای بهترین ابزارهای امنیتی اسناد تبدیل می کند. یکی از امتیازات جالبی که ما دوست داریم، توانایی همکاری از طریق نرم افزار با بقیه تیم و رمزگذاری کامل آن است (مثل یک باشگاه مخفی است!).

اگر در برنامه ماهانه هستید، به طور خودکار عملکردهای امنیتی خاصی را اعمال می کند، بنابراین همیشه مجبور نیستید کارها را به صورت دستی انجام دهید. این یک گزینه کاملا محکم است.

شماره 5 – VeraCrypt

VeraCrypt یکی از محبوب ترین نرم افزارهای رمزگذاری موجود است و قطعا یکی از بهترین هاست. اگرچه بدون مشکل نیست. استفاده از آن واقعاً آسان است، اما فقط محافظت از رمز عبور را به داده های شما اضافه می کند. همچنین برای شروع باید مجموعه ای از داده های مزاحم را وارد کنید. شاید ما فقط در مورد آن بداخلاق هستیم. امتیاز نجات VeraCrypt این است که در برابر حملات brute-force مصون است. این بدان معناست که نرم‌افزار رایانه‌ای یک هکر نمی‌تواند به‌طور تصادفی بی‌نهایت حدس بزند تا زمانی که رمز عبور شما را بشکند. و نسخه اصلی کاملا رایگان است.