امنیت ایمیل را می توان به عنوان استفاده از تکنیک های مختلف برای ایمن سازی اطلاعات حساس در ارتباطات ایمیل و حساب ها در برابر دسترسی غیرمجاز، از دست دادن یا سازش تعریف کرد. به عبارت ساده تر، امنیت ایمیل به یک فرد یا سازمان اجازه می دهد تا از دسترسی کلی به یک یا چند آدرس ایمیل یا حساب محافظت کند. این مقاله امنیت ایمیل چیست، اهمیت آن و مزایای آن برای شرکت ها را توضیح می دهد. همچنین 8 روش برتر برای امنیت ایمیل در سال 2021 را به اشتراک می گذارد. همانطور که می دانید با هک ایمیل همه حساب های شما هم هک می شود. پس حتما تا انتها بخوانید!.

امنیت ایمیل چیست؟

امنیت ایمیل را می توان به عنوان استفاده از تکنیک های مختلف برای حفظ امنیت اطلاعات حساس در ارتباطات ایمیل و حساب ها تعریف کرد. این اقدامات احتیاطی عمدتاً در برابر دسترسی غیرمجاز، از دست دادن یا سازش انجام می شود. این به یک فرد یا یک سازمان اجازه می دهد تا از دسترسی کلی به یک یا چند آدرس ایمیل یا حساب محافظت کند.

امنیت ایمیل از محتوای یک حساب ایمیل یا سرویس محافظت می کند که به طور کلی به عنوان یک رسانه محبوب برای انتشار بدافزار، هرزنامه و حملات فیشینگ عمل می کند. این معمولاً با استفاده از پیام‌های فریبنده برای ترغیب گیرندگان به افشای اطلاعات حساس، باز کردن پیوست‌ها یا کلیک بر روی لینک‌هایی که بدافزار را روی دستگاه قربانی نصب می‌کنند، انجام می‌شود.

توقف حملات در نقطه ورود:

ایمیل همچنین یک نقطه ورودی رایج برای مهاجمانی است که به دنبال به دست آوردن جای پایی در یک شبکه سازمانی و نقض داده های تجاری ارزشمند هستند. از این رو، امنیت ایمیل برای حساب‌های ایمیل فردی و تجاری ضروری است و اقدامات متعددی وجود دارد که سازمان‌ها باید برای افزایش امنیت ایمیل انجام دهند. برخی از اقدامات پیشگیرانه امنیتی ایمیل، از دیدگاه کاربر نهایی، عبارتند از:

رمزهای عبور قوی
چرخش رمز عبور
فیلترهای اسپم
برنامه ضد ویروس یا ضد اسپم مبتنی بر دسکتاپ

به طور مشابه، یک ارائه دهنده خدمات با استفاده از رمزهای عبور قوی و مکانیسم های کنترل دسترسی در سرور ایمیل، امنیت ایمیل را تضمین می کند. در اینجا، پیام های ایمیل رمزگذاری شده و به صورت دیجیتالی امضا می شوند که در صندوق ورودی قرار می گیرند یا در حال انتقال به یا از آدرس ایمیل مشترک هستند.

ارائه‌دهنده خدمات همچنین برنامه‌های فیلترکننده هرزنامه مبتنی بر نرم‌افزار و فایروال را پیاده‌سازی می‌کند تا پیام‌های ایمیل ناخواسته، غیرقابل اعتماد و مخرب را از تحویل به صندوق ورودی کاربر محدود کند.

ایمیل یک بخش محبوب برای حمله هکر ها است. بنابراین، شرکت‌ها و افراد باید حساب‌های ایمیل خود را در برابر حملات رایج و تلاش برای دسترسی غیرمجاز به حساب‌ها یا محتوای ارتباطات ایمن کنند. امنیت ایمیل به دلایل قابل قبول زیر قابل توجه است:

1. ایمیل یک هدف مشترک برای مجرمان سایبری است

اولین چیزی که کارمندان به محض پیوستن به هر شرکتی دریافت می کنند، حساب ایمیل رسمی آنهاست. کارمندان از شناسه ایمیل مربوطه خود برای دسترسی به اطلاعات شرکت و برقراری ارتباط روزانه با کارکنان دیگر استفاده می کنند. هر ارتباط رسمی با یا از شرکت از ایمیل به عنوان یک رسانه استفاده می کند.

بنابراین، هنگامی که کارمندان از راه دور کار می کنند، همانطور که در وضعیت همه گیر COVID-19 مشاهده شد، تقریباً برای تمام ارتباطات از ایمیل های رسمی خود استفاده می کنند. چنین ارتباطاتی آسیب پذیر هستند و کارکنان در معرض خطر حمله مجرمان سایبری قرار دارند. مجرمان سایبری اغلب از فیشینگ، طعمه ها، مهندسی اجتماعی و بسیاری از انواع دیگر حملات برای سوء استفاده از شکاف های سیستم امنیتی استفاده می کنند.

بیشتر بخوانید🚀🚀🚀🚀🚀» هک گوشی

2. یک شکاف کوچک می تواند کل سازمان را تحت تاثیر قرار دهد

یک حفره کوچک در امنیت ایمیل می تواند به بدافزارها یا نرم افزارهای جاسوسی مرگبار اجازه دهد تا به کل شبکه ارتباطی نفوذ کنند و کل سازمان را ویران کنند. وقتی شبکه سازمان مورد حمله باج افزار مرگبار قرار می گیرد، وضعیت بدتر می شود.

حتی متخصصان باتجربه و کارمندان با تجربه نیز قربانی چنین تاکتیک هایی می شوند. این سارقان سایبری همچنین ممکن است اطلاعات حساس را با آوردن آن به مالکیت عمومی یا فروش آن به داوطلبان در صورت انتقام گیری شخصی، افشا کنند.

3. حفاظت از اطلاعات حساس برای سازمان ها بسیار مهم است

اطلاعات محرمانه شرکت ممکن است شامل اطلاعات بسیار حساسی باشد که می تواند علیه سازمان یا برای اهداف مجرمانه استفاده شود. مجرمان سایبری همچنین می‌توانند ارتباطات روزمره را هدف قرار دهند و پیام‌ها را تغییر دهند، که می‌تواند باعث ایجاد ارتباط نادرست شود و ارتباط‌دهنده‌ها (کارمندان) را مجبور به انتشار یا مخفی کردن اطلاعات مرتبط کند. چنین جعل ممکن است منجر به سرقت هویت شود که در نهایت می تواند باعث نقض اطلاعات حساس شود. هم کارمندان و هم سازمان‌ها باید به این نکته توجه داشته باشند که فقط مجرمان سایبری

امنیت ایمیل باعث حفاظت از همه حساب های کاربری شما می شود

 4. اقدامات امنیتی استاندارد کمتر از حد متوسط

اگرچه ارائه دهندگان خدمات ایمیل از اقدامات امنیتی استاندارد استفاده می کنند، مجرمان سایبری به راحتی می توانند بسیاری از این اقدامات را دور بزنند. به طور کلی، دفاع استاندارد ایمیل فقط می تواند تهدیدهایی را که قبلاً برای آنها شناخته شده است متوقف کند. در برخی مواقع، سیستم ایمیل نیز از کاربران خود می خواهد تصمیم بگیرند که آیا پیام های دریافتی ایمن هستند یا خیر و بر اساس آن عمل کنند. سیستم های پیشرفته تشخیص تهدید در حال حاضر از پایگاه های اطلاعاتی هوش مصنوعی، تجزیه و تحلیل بلادرنگ و یادگیری ماشین برای محافظت بهتر استفاده می کنند.

با این حال، چنین تکنیک‌های پیشرفته پیشرفته تحت اقدامات استاندارد امنیتی ایمیل استفاده نمی‌شوند. به همین دلیل استفاده از تدابیر امنیتی پیشرفته برای شناسایی طیف وسیعی از تهدیدات از قبل و جلوگیری از ورود آنها به سیستم برای کاربران ضروری شده است.

5. مجرمان سایبری از روش های پیچیده و پیشرفته استفاده می کنند

پیشرفت فناوری در سیستم‌های امنیتی آنلاین همچنین می‌تواند مجرمان سایبری و هکرها را توانمند کند زیرا آنها تمایل دارند از روش‌های پیشرفته‌تر برای نقض فایروال‌های امنیتی مختلف استفاده کنند. این روش ها شامل AI fuzzing (AIF) و مسمومیت یادگیری ماشینی (MLP) است که هکرها را قادر می سازد تا حملات سایبری را خودکار کنند. علاوه بر این، مجرمان سایبری می‌توانند از بسیاری از آسیب‌پذیری‌های ابری سوء استفاده کنند و به گردش کار، کسب‌وکار، تصویر و اعتبار سازمان در صنعت آسیب وارد کنند.

همه این تهدیدات برای هر سازمانی به اندازه کافی جدی هستند و از این رو نصب اقدامات امنیتی پیشرفته ایمیل بسیار مهم است. سازمان ها همچنین می توانند ارائه دهندگان خدمات امنیتی را انتخاب کنند که ایمیل قوی و بهبود یافته و امنیت کلی آنلاین را ارائه می دهند.

در دنیای دیجیتال امروز، ایمیل به بخشی ضروری از زندگی ما تبدیل شده است، زیرا تقریباً هر ارتباطی در یک شرکت در اینجا اتفاق می افتد. حتی اگر ایمیل‌ها آزادانه استفاده می‌شوند، برای یک سازمان مهم است که از حفاظت از داده‌های به اشتراک گذاشته شده از طریق ایمیل‌ها خود راضی نکند، زیرا می‌توانند به کسب و کارش آسیب جدی وارد کنند.

با تهدید فزاینده هکرها، ویروس‌ها، هرزنامه‌ها، فیشینگ، سرقت هویت و حملات باج‌افزار، سازمان‌ها مسئولیت مضاعفی برای ایمن کردن داده‌های تجاری خود دارند و امنیت ایمیل را در اولویت قرار می‌دهند.

در زیر برخی از مزایای امنیت ایمیل برای شرکت ها آورده شده است:

مزایای امنیت ایمیل برای شرکت ها

 1. کنترل دسترسی به دستگاه

امنیت ایمیل می‌تواند از دسترسی کامل به پیوست‌های ایمیل حساس در دستگاه‌های مدیریت‌نشده آسیب‌پذیر جلوگیری کند و در عین حال اجازه دسترسی کامل به دستگاه‌های مدیریت‌شده ایمن را می‌دهد. این تضمین می کند که کنترل دسترسی به محتوای یک حساب ایمیل وجود دارد، در نتیجه محتوای ارسال شده در طول تبادل پیام ایمیل ایمن می شود.

2. شناسایی رفتار مشکوک کاربر

امنیت ایمیل می تواند در ارزیابی پیام های خروجی برای شناسایی هرزنامه ها و تهدیدات شناخته شده کمک کند. این کنترل بر روی پیام‌های ایمیل خروجی می‌تواند به کشف لو رفتن حساب یا سایر رفتارهای مشکوک کاربر کمک کند. نوع مناسب پلت فرم امنیتی ایمیل باید کاربرانی را که شروع به ارسال یا دریافت حجم زیادی از ایمیل های خروجی، از جمله پیام های انبوه کرده اند، شناسایی کرده و به آنها هشدار دهد. چنین فعالیتی می تواند نشانگر سازش باشد.

3. بهبود حفاظت از هرزنامه و فیشینگ

راه حل های قدرتمند حفاظت از فیشینگ برای دفاع از یک سازمان در برابر حملات فیشینگ در حال تکامل مورد نیاز است. در حملات فیشینگ، هکرها ایمیلی را ارسال می کنند که به نظر می رسد از یک فرستنده قانونی است تا کارکنان را فریب دهند تا اطلاعات حساسی مانند شماره حساب بانکی، رمز عبور حساب یا اطلاعات کارت اعتباری را فاش کنند. اقدامات پیشرفته امنیتی ایمیل به شناسایی هرزنامه‌های ناخواسته و ایمیل‌های فیشینگ ناامن کمک می‌کند، در نتیجه به مشتریان اجازه می‌دهد ایمیل‌های مشکوک را مسدود کرده یا اقدامات دیگری را علیه آنها انجام دهند.

تکنیک‌های امنیتی ایمیل مانند نرم‌افزار یا برنامه‌های رمزگذاری ایمیل، محرمانه بودن پیام‌های ایمیل را دست نخورده نگه می‌دارند. رمزگذاری ایمیل بسیار مهم است، به ویژه در هنگام ارسال هرگونه اطلاعات محرمانه یا در طول ارتباطات حساس. بنابراین، رمزگذاری ایمیل می تواند به عنوان یک سرمایه گذاری ملموس عمل کند که می تواند سازمان را از به خطر انداختن داده های حساس خود نجات دهد.

5. حفاظت در برابر تهدیدات روز صفر

امنیت ایمیل برای محافظت از یک سازمان در برابر حمله روز صفر از اهمیت بالایی برخوردار است. زیرا حملات عموماً از طریق یک پیوند مخرب یا پیوست سرکش آغاز می شوند. جلوگیری از حمله روز صفر به چندین لایه حفاظتی برای دفاع در برابر بدافزارها، ویروس ها و هرزنامه ها و همچنین حملات هدفمندی مانند فیشینگ، فیشینگ نیزه یا حمله نهنگ نیاز دارد. امنیت ایمیل مانند Secure Email Gateway با ارائه حفاظت ضد بدافزار و ضد هرزنامه به جلوگیری از حمله روز صفر کمک می کند.

6. حفاظت لحظه ای

امنیت ایمیل با استفاده از ترکیب منحصربه‌فردی از فناوری‌های تشخیص، مانند یادگیری ماشین، جعبه‌شنی ماسه‌بازی و تجزیه و تحلیل پیش‌بینی‌کننده، قابلیت حفاظت از تهدیدات بلادرنگ را فراهم می‌کند تا به طور موثری از تهدیدات پیشرفته مانند باج‌افزار جلوگیری کند.

7. حملات باج افزار و سایر تهدیدات را متوقف کنید

حملات باج‌افزاری شامل دسترسی به سیستم‌های رایانه‌ای سازمان یا داده‌های حساس و مسدود کردن دسترسی به داده‌ها توسط یا رمزگذاری آن‌ها است. مهاجمان تنها پس از پرداخت یا «باج» به سازمان‌ها اجازه می‌دهند به داده‌های خود دسترسی داشته باشند. از آنجایی که حملات باج افزار اغلب از طریق ایمیل آغاز می شوند، مسدود کردن URL های مخرب و پیوست های تسلیحاتی شده موثرترین راه برای توقف حملات باج افزار است. به همین دلیل است که وقتی امنیت ایمیل وجود دارد، به شناسایی تهدیدات از هرزنامه‌های مزاحم گرفته تا حملات بدافزار پیشرفته، فیشینگ و حملات ایمیل تجاری (BEC) کمک می‌کند.

حتی برای افرادی که صاحب وب سایت هستند امنیت ایمیل می تواند نقش کلیدی ای بازی کند

یک استراتژی امنیت ایمیل تجاری موثر فردی است . با این حال، مفاهیم و روش‌های جهانی خاصی را می‌توان توسط هر شرکتی در رویکرد خود برای مبارزه با تهدیدات ایمیل گنجانید. هشت روش برتر برای ایمن سازی ایمیل سازمانی به شرح زیر است:

8 روش برتر برای امنیت ایمیل در سال 2021

1. از فایل های حیاتی پشتیبان تهیه کنید

اگرچه یک استراتژی امنیتی کارآمد ایمیل سازمانی به شدت شانس سازمان را برای تجربه حمله سایبری کاهش می‌دهد، هیچ استراتژی امنیتی یا راه‌حل بالقوه‌ای کاملاً بی‌خطر نیست. برای به حداقل رساندن آسیب و ویرانی احتمالی در یک حمله باج افزار، شرکت ها باید به طور منظم و خودکار از فایل های حیاتی نسخه پشتیبان تهیه کنند.

سازمان باید بداند که انواع باج‌افزار پیچیده ممکن است برای هفته‌ها بدون هیچ گونه فعالیتی بیکار بمانند. تا زمانی که فعال شوند و به طور بالقوه نسخه‌های پشتیبان و همه فایل‌های حیاتی را از بین ببرند. با فناوری پیشرفته، عوامل تهدید نیز باهوش تر می شوند و به پشتیبان ها حمله می کنند تا از بازیابی جلوگیری کنند. با این حال، راه‌های مختلفی وجود دارد که شرکت‌ها می‌توانند از پشتیبان‌گیری‌های خود محافظت کنند.

2. آموزش کارکنان

آموزش کارکنان و آموزش آگاهی از امنیت جنبه های ضروری یک استراتژی امنیتی ایمیل سازمانی موثر است. مدیران، IT و متخصصان شرکت اهمیت امنیت ایمیل شرکتی، ارزش داده های حساس و عواقب یک حمله یا نقض موفق فیشینگ را درک می کنند.

با این حال، کارمندان باید این درک را با همکاران خود به اشتراک بگذارند. بر اساس گزارش جهانی 2018 Opens a new window، بیشتر نقض‌های داخلی ناشی از خطا یا سهل انگاری انسانی است . شرکت‌ها می‌توانند با به اشتراک گذاشتن دانش با کارکنان و ارائه آموزش‌های آگاهی دوره‌ای، این خطر را کاهش دهند.

از آنجایی که کارکنان اولین خط دفاعی یک شرکت هستند، ارائه آموزش های امنیتی منظم و جامع بسیار مهم است. این نه تنها خطر خطای انسانی را به حداقل می رساند، بلکه این دفاع حیاتی را نیز تقویت می کند.

3. رمزگذاری ایمیل را خودکار کنید

استقرار راه حل رمزگذاری خودکار ایمیل یکی از بهترین روش ها در سازمان های مدرن امروزی است. این راه حل رمزگذاری باید تمام ترافیک ایمیل های خروجی را تجزیه و تحلیل کند. تا مشخص کند آیا مطالبی که از طریق ایمیل ارسال می شود حساس هستند یا خیر. اگر محتوا حساس است، قبل از ارسال ایمیل به گیرنده مورد نظر، باید رمزگذاری شود. چنین مکانیزمی مانع از مشاهده ایمیل‌های مهاجمان سایبری می‌شود، حتی اگر آنها را رهگیری کنند.

4. از حساب های ایمیل با احراز هویت فرستنده محافظت کنید

بر اساس گزارش Verizon 2018 Opens a new window، 90 درصد از نقض‌های داده شامل فیشینگ است. احراز هویت فرستنده با استفاده از استانداردها و پروتکل‌های رمزنگاری به جلوگیری از حملات فیشینگ و محافظت از حساب‌های ایمیل در برابر تهدیدات دیگر مانند جعل ایمیل و به خطر افتادن ایمیل تجاری (BEC) کمک می‌کند. استانداردهای احراز هویت ایمیل که معمولاً برای امکان پذیر ساختن این تأیید استفاده می شوند عبارتند از:

چارچوب خط مشی فرستنده (SPF) – یک استاندارد باز که روشی را برای جلوگیری از جعل آدرس فرستنده مشخص می کند.
ایمیل شناسایی شده با کلیدهای دامنه (DKIM) – یک کلید رمزگذاری و یک امضای دیجیتالی را ارائه می دهد که یک ema را تأیید می کند.

مانند هر جنبه امنیتی، دفاع عمیق کلید حفاظت موثر است و احراز هویت فرستنده نیز از این قاعده مستثنی نیست. از این رو، احراز هویت فرستنده باید به عنوان بخشی از راه حل جامع امنیت ایمیل ابری توسط هر سازمانی اجرا شود.

بیشتر بخوانید🚀🚀🚀🚀🚀» هک واتساپ

نکته جالبی که باید توجه کنید!

مایکروسافت آفیس 365 یک پلت فرم محبوب در بین شرکت ها است و سیستم ایمیل آن اکنون هدف بزرگ تری برای مجرمان سایبری است. بر اساس گزارش Cyren and Osterman Research 2019 Opens a new window، 40 درصد از مشتریان آفیس 365 با وجود حفاظت امنیتی، سرقت مدارک را تجربه کرده اند. بنابراین، حفاظت اضافی برای Office 365 برای سازمان‌ها لازم است تا از حملات فیشینگ اعتباری و تصاحب حساب‌ها محافظت کنند.

امنیت ایمیل Office 365 به دفاع عمیق متکی است. ویژگی‌های اساسی امنیتی ایمیل مایکروسافت، از جمله محافظت آنلاین Microsoft Exchange (EOP)، تنها به تکنیک‌های فیلترینگ سنتی وابسته است. که در برابر حملات هدفمند، پیچیده و پیشرفته تکنولوژیک امروزی ناکارآمد هستند. بنابراین، یک شرکت باید به دنبال یک راه حل امنیتی پیشرفته برای ایمیل های ابری باشد. که لایه های بیشتری از حفاظت بصری و در زمان واقعی را فراهم می کند و امنیت پیش فرض ارائه شده در Office 365 را تکمیل می کند.

در شرایطی که اعتبار یک حساب ایمیل شرکتی با موفقیت به سرقت می‌رود، احراز هویت چند عاملی (MFA) می‌تواند مانع از دسترسی مهاجم به حساب و ایجاد خرابی در سازمان شود.

امنیت ایمیل در شرکت ها نیاز به توجه ویژه در دید تیم امنیتی دارد

6. دروازه ایمیل را ایمن کنید

یکی از بهترین روش‌هایی که سازمان‌ها باید اعمال کنند، پیاده‌سازی یک دروازه ایمیل امن است. یک دروازه ایمیل تمام ایمیل های دریافتی و خروجی را اسکن و پردازش می کند و مطمئن می شود که تهدیدها مجاز نیستند. با افزایش پیچیدگی حملات، اقدامات امنیتی استاندارد، مانند مسدود کردن پیوست‌های مضر فایل‌های شناخته شده، دیگر مؤثر نیستند. از این رو، یک راه حل بهتر، استقرار یک دروازه ایمیل امن است. که از یک رویکرد چند لایه استفاده می کند، که در آن تمام ترافیک ایمیل از دروازه عبور می کند تا از صحت آن اطمینان حاصل شود.

 7. برای بدترین ها آماده باشید

وجود یک پروتکل روشن و سیستماتیک برای پاسخگویی به تهدیدات احتمالی می تواند به حداقل رساندن آسیب کمک کند. به عنوان مثال، اگر حساب ایمیل یک کارمند به خطر بیفتد، همه طرف های درگیر باید بدانند که به چه کسی اطلاع دهند. برای مقابله با حملات سایبری احتمالی، سازمان باید برای بدترین حالت برنامه ریزی کند. آیا همه طرفین باید از نحوه پاسخگویی به تهدید در صورت نقض آگاه باشند؟ اقدام سریع در صورت وقوع یک حمله سایبری بسیار مهم است. وجود یک پروتکل دقیق به از بین بردن سردرگمی یا تاخیرهای احتمالی کمک می کند – زیرا هر چه تاخیر در عمل بیشتر باشد، آسیب بیشتر خواهد بود.

8. با یک ارائه دهنده امنیت در سطح سازمانی همکاری کنید

همکاری با یک متخصص در صنعت امنیت ایمیل، فرصتی عالی برای شرکت برای دریافت حفاظت از ایمیل نسل بعدی با قیمتی با تخفیف و مزایای دیگری مانند خدمات پشتیبانی اولویت‌دار، فرصت‌های درآمدی جدید، آموزش فنی، بازاریابی و فروش و موارد دیگر فراهم می‌کند. راهنمایی. یکی از این ارائه دهندگان امنیت در سطح سازمانی، Guardian Digital است. که یک برنامه شریک جهانی بسیار سودمند را ارائه می دهد که قادر به ارائه امنیت ایمیل و مزایای سود بیشتر است.

نتیجه

یک سیستم امنیتی ایمیل قوی می‌تواند به سازمان‌ها و کارکنان کمک کند تا محیط کاری امنی ایجاد کنند. زیرا سیستم ایمیل در هماهنگی با گردش کار و فرآیندهای کلی شرکت کار می‌کند. اجرای یک استراتژی امنیتی ایمیل سازمانی موثر ممکن است پیچیده و طاقت فرسا به نظر برسد. اما اولویت بندی اصولی به درستی ممکن است برای هر سازمانی یک مزیت باشد. بدون اقدامات امنیتی مناسب ایمیل، یک سازمان همیشه در برابر تهدیدات ناشی از ایمیل آسیب پذیر خواهد بود، صرف نظر از سایر فناوری های پیشرفته ای که به کار گرفته است.