امنیت دراپ باکس + دراپ باکس چیست و چگونه کار می کند؟+ 5 مزیت آن🟢

امنیت دراپ باکس به عنوان یکی از مهمترین پلتفرم هایی که افراد از آن استفاده می کنند به شدت مهم است. علاوه بر این شما زمانی که یک گاو صندوق برای ذخیره اسناد خود می خرید، امنیت آن مهم ترین چیز است!. بنابراین دراپ باکس هم به عنوان یک گاو صندوق پر از اطلاعات باید امن باشد. در صورتی که می خواهید بدانید دراپ باکس چیست و امنیت آن چگونه بیشتر می شود تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.

امنیت دراپ باکس

فضای ذخیره سازی ابری هدفی برای هکرها است. به همین دلیل امنیت دراپ باکس به شدت مهم است. اینجا جایی است که داده‌ها، اسناد و فایل‌های مهم خود را، چه شخصی، برای کسب‌وکارتان یا (هر چند!) مرتبط با مشتریانتان در جای امنی نگه‌دارید. به راحتی می توان فکر کرد که نقض تنها در مقیاس بزرگ، علیه شرکت های بزرگ اتفاق می افتد. اما حقیقت این است که هیچ کس از حمله سایبری مستثنی نیست. به عنوان مثال، 43 درصد از حملات سایبری، مشاغل کوچک را هدف قرار می دهند. بنابراین، باید با آگاهی از امنیت فایل های خود راحت باشید. بیایید نگاهی به نحوه عملکرد Dropbox در بخش امنیتی بیندازیم.

Dropbox چقدر ایمن است؟

Dropbox تعدادی ویژگی امنیتی برای محافظت از فایل های شما ارائه می دهد. با این حال، کاملاً بدون مشکل نیست و برخی از کاربران ممکن است نگرانی هایی در مورد حفظ حریم خصوصی داشته باشند.

5 مزیت استفاده از دراپ باکس

1. تحرک

بزرگترین مزیت Dropbox دسترسی به فایل های شما در هر مکانی است. اگر برنامه Dropbox را روی دستگاه iOS یا Android خود نصب کنید، می‌توانید به فایل‌ها از تلفن یا رایانه لوحی خود دسترسی داشته باشید و روی آنها کار کنید و آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید.

اگر دستگاه خود را همراه ندارید، همچنان می توانید از هر دستگاهی با مرورگر اینترنت وارد Dropbox شوید و به فایل های خود دسترسی داشته باشید. آخرین نسخه‌ها در فضای ابری ذخیره می‌شوند، بنابراین اگر در تعطیلات هستید، اما باید فوراً در سندی تغییراتی ایجاد کنید، می‌توانید از رایانه موجود در مرکز تجاری هتل برای انجام این کار استفاده کنید.

2. امنیت

Dropbox فایل‌های شما را در حال انتقال (زمانی که از دستگاه شما به سرویس ذخیره‌سازی ابری منتقل می‌شوند) و همچنین در حالت استراحت (زمانی که ذخیره می‌شوند) رمزگذاری می‌کند. فایل‌های ذخیره‌شده در Dropbox با پروتکل 256 بیتی استاندارد رمزگذاری پیشرفته (AES) رمزگذاری می‌شوند که توسط آژانس امنیت ملی ایالات متحده برای ذخیره اسنادی که به عنوان فوق سری طبقه‌بندی می‌شوند، قابل قبول است.

همچنین می توانید انتخاب کنید که کدام فایل ها را به صورت عمومی به اشتراک بگذارید. در غیر این صورت، فایل‌های شما فقط توسط کسانی قابل مشاهده است که شما مجاز هستید.

3. به اشتراک گذاری فایل و همکاری

اگر نیاز به اشتراک گذاری فایل ها با همکاران یا سایر همکاران دارید، Dropbox این کار را نسبتاً آسان می کند. تا زمانی که همکاران شما یک حساب Dropbox داشته باشند، می‌توانند فایل‌ها را دانلود کرده و با شما کار کنند.

می توانید از فایل های خود با رمز عبور محافظت کنید تا فقط افرادی که قرار است به فایل ها دسترسی داشته باشند بتوانند روی آنها کار کنند. برنامه Dropbox، Dropbox Paper، به شما امکان می دهد در پروژه ها و فایل ها با اعضای تیم همکاری کنید – حتی در نسخه رایگان.

همگنان رمز عبور در امنیت دراپ باکس بیشترین نقش را ایفا می کند

4. پشتیبان گیری

Dropbox به طور خودکار از فایل هایی که ذخیره می کنید نسخه پشتیبان تهیه می کند. به سادگی آن را روی رایانه خود تنظیم کنید، پوشه های حاوی فایل های مهم خود را به پوشه Dropbox خود بکشید، و همه چیز آماده است. به عنوان مثال، ممکن است از Dropbox برای ذخیره تمام پروژه های فعال خود استفاده کنید. اگر هارد دیسک دستگاه اصلی شما خراب شود، می توانید به راحتی به آن فایل ها در Dropbox دسترسی داشته باشید و از دستگاه دیگری به کار خود ادامه دهید.

5. فضای ذخیره سازی

Dropbox تنها 2 گیگابایت فضای ذخیره سازی را برای حساب های رایگان ارائه می دهد، اما با پرداخت 16.58 دلار در ماه، می توانید فضا را به 3 ترابایت ارتقا دهید که می تواند چندین نسخه پشتیبان از هارد دیسک شما ذخیره کند.

می‌توانید فایل‌های بزرگی را که در رایانه‌تان ذخیره کرده‌اید به Dropbox منتقل کنید و فایل‌ها را از هارد دیسک حذف کنید تا فضا آزاد شود. همچنین می‌توانید فایل‌ها را از دستگاه تلفن همراه خود ذخیره کنید، که احتمالاً فضای ذخیره‌سازی بسیار کمتری نسبت به رایانه رومیزی شما دارد. به عنوان مثال، می‌توانید تمام عکس‌های خود را از گوشی خود به Dropbox منتقل کنید تا فضای ذخیره‌سازی گوشی شما خالی شود.

بیشتر بخوانید🚀🚀🚀🚀🚀🚀» سفارش هک اینستا

ویژگی های امنیتی Dropbox

فایل های شما در فضای ذخیره سازی و حمل و نقل با رمزگذاری درجه سازمانی و چندین لایه امنیتی محافظت می شوند. به طور خاص، Dropbox ارائه می دهد:

استاندارد رمزگذاری پیشرفته ۲۵۶ بیتی (AES) برای فایل‌ها در حالت استراحت

Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) با رمزگذاری استاندارد رمزگذاری پیشرفته 128 بیتی یا بالاتر (AES) برای فایل های در حال انتقال محافظت می شود.

در اینجا نگاهی به نحوه عملکرد زیرساخت امنیت دراپ باکس می اندازیم:

هر زمان که فایل‌های شما در فضای ذخیره‌سازی هستند، به‌عنوان بلوک‌ها یا تکه‌هایی که بالاترین سطح رمزگذاری را پشت سر گذاشته‌اند، ذخیره می‌شوند. هنگامی که فایل‌هایی را آپلود، دانلود یا به اشتراک می‌گذارید، رمزگذاری شده‌اند و از طریق یک تونل امن حرکت می‌کنند تا هکرها نتوانند از طریق اتصال اینترنت به آنها دسترسی پیدا کنند. اعضای Dropbox Business به ویژگی‌های امنیتی بیشتری دسترسی دارند. ادمین ها می توانند فعالیت Dropbox را نظارت و کنترل کنند.

اولاً

شما می‌توانید دستگاه‌ها را پیوند داده و از آن جدا کنید، و همچنین تعداد دستگاه‌هایی را که یک عضو تیم می‌تواند متصل کند، محدود کنید. این خوب است زیرا هر چه دستگاه‌های بیشتری به حساب Dropbox شما متصل شوند، شانس دسترسی شخصی به حساب شما بیشتر می‌شود.

دوما

اگر دستگاهی در معرض خطر باشد، می‌توانید پوشه‌های Dropbox را از راه دور از آن دستگاه پاک کنید. به عنوان یک ادمین، شما همچنین کنترل بالایی بر روی فایل ها و اسناد فردی دارید. گزینه ای برای محافظت از لینک ها و فایل ها با رمز عبور وجود دارد. شما همچنین می توانید دسترسی موقت بدهید یا تاریخ انقضای فایل ها و لینک ها را تعیین کنید. این معقول است زیرا بهترین روش در امنیت سایبری محدود کردن دسترسی به افرادی است که در صورت نیاز به آن کاملاً نیاز دارند. و تعجب خواهید کرد که چگونه بسیاری از کسب و کارها از این بهترین روش پیروی نمی کنند.

یک مطالعه Varonis نشان داد که 53٪ از شرکت ها دارای 1000 فایل حساس برای همه کارمندان و 15٪ دارای یک میلیون پوشه برای همه کارمندان بودند. همه انواع عضویت در Dropbox همچنین گزینه ای برای تنظیم تأیید دو مرحله ای دارند. در نهایت، Dropbox ادعا می کند که آنها به طور منظم آسیب پذیری های امنیتی را بررسی می کنند و دفاع خود را سخت می کنند.

اطلاعاتی که همه زندگی شما را تهدید خواهد کرد را در دراپ باکس نگهداری نکنید!

مسائل امنیتی دراپ باکس

رمزگذاری Dropbox قوی است اما در واقع یکی از مسائل امنیتی اصلی سرویس را ارائه می دهد. دلیل آن این است که Dropbox از رمزگذاری دانش صفر استفاده نمی کند، به این معنی که آنها کلید رمزگذاری شما را ذخیره می کنند. با کلید رمزگذاری شما، آنها به طور قابل تصوری می توانند فایل های شخصی شما را رمزگشایی کرده و به آنها دسترسی داشته باشند. به عنوان مثال، آنها می توانند به حساب شما دسترسی مجری قانون را فراهم کنند. همچنین این احتمال وجود دارد که یک کارمند مجرم سایبری یا سرکش بتواند کلید شما را در دست بگیرد.

در واقع در Dropbox یک نقض اطلاعات در سطح بالا رخ داده است که در آن مجرمان سایبری جزئیات حساب کاربری میلیون ها کاربر را از طریق رمز عبور ضعیف یکی از کارکنان Dropbox به دست آورده اند. اگرچه این مشکل از آن زمان حل شده و امنیت ارتقا یافته است. یکی دیگر از نگرانی های حفظ حریم خصوصی این است که Dropbox با داده های شما چه می کند. این سرویس آزاد است که حجم زیادی از داده ها را با «اشخاص ثالث قابل اعتماد» از جمله آمازون و گوگل به اشتراک بگذارد. انواع داده ها شامل اطلاعات شناسایی شخصی، مخاطبین شما، نحوه استفاده از حساب خود، رفتار خرید و حتی، همانطور که می گویند، “آنچه تصمیم دارید در حساب Dropbox خود ذخیره کنید.”

این به هیچ وجه خوب به نظر نمی رسد. با این حال، این فقط یک مشکل Dropbox نیست. سایر بازیگران اصلی در ذخیره سازی ابری، به عنوان مثال. Google Drive و Microsoft OneDrive نیز اطلاعات شما را با اشخاص ثالث به اشتراک می گذارند.

بنابراین، نتیجه چیست؟ آیا Dropbox به اندازه کافی امن است؟

Dropbox دارای رمزگذاری درجه بالا و بسیاری از اقدامات امنیتی فوق العاده است. از این رو، در برابر تهدیدات خارجی ایمن است و استفاده از Dropbox بسیار ایمن تر از ذخیره فایل ها در دستگاه شما و به اشتراک گذاری آنها از طریق ایمیل است.

با این حال، سطح حریم خصوصی داده ها مشکلی است که Dropbox و بسیاری از ارائه دهندگان دیگر نگران هستند. بنابراین، ممکن است بخواهید به دنبال گزینه های جایگزین باشید. شاید، به دنبال ارائه دهندگان ذخیره سازی ابری با دانش صفر باشید. و مطمئناً باید سیاست های حفظ حریم خصوصی سایر ارائه دهندگان را به دقت بخوانید و در نظر بگیرید.

بیشتر بخوانید🚀🚀🚀🚀🚀🚀» طرح صیانت

راه هایی برای ایمن کردن دراپ باکس

ما به این واقعیت اشاره کردیم که بسیاری از حوادث سایبری بر اثر تصادف یا به دلیل خطای انسانی رخ می دهد . چه به خطر افتادن امنیت دراپ باکس باشد و چه اینستاگرام!.  یا، به عنوان مثال به دلیل رمزهای عبور ضعیف یا دسترسی بیش از حد کاربران به فایل های حساس. اما، اقدامات پیشگیرانه ای وجود دارد که می توانید برای کاهش احتمال این و سایر تهدیدات امنیت سایبری انجام دهید.

1. از یک رمز عبور قوی استفاده کنید

این مهمترین نکته برای حفظ امنیت دراپ باکس  است.  شما انتظار دارید که امروزه اکثر مردم رمزهای عبور قوی را انتخاب کنند. با این حال، این از خود راضی بودن در این ایده که “این اتفاق برای من نمی افتد” گاهی اوقات به این معنی است که مردم از ایجاد رمزهای عبور قوی صرف نظر می کنند.

مردم هنوز از رمزهای عبور در چندین حساب استفاده می کنند و این عمل خوبی نیست. اگر یک هکر رمز عبور یک حساب را نگه دارد، می تواند به چندین حساب دسترسی داشته باشد. 13 درصد از مردم از رمز عبور یکسان در تمام حساب های خود استفاده می کنند و 52 درصد از یک رمز عبور برای چندین حساب استفاده می کنند (اما نه همه):

نکته این است که شما و تیمتان در صورت داشتن عضویت در کسب و کار باید رمزهای عبور منحصر به فرد و قوی برای Dropbox ایجاد کنید. ممکن است بخواهید از یک مدیر رمز عبور مانند LastPass یا 1Password برای تولید و ذخیره رمزهای عبور امن خود استفاده کنید. برای امنیت بیشتر، باید تأیید صحت دو مرحله‌ای را نیز روشن کنید. این بدان معنی است که هر بار که وارد Dropbox می شوید، یک کد منحصر به فرد دریافت می کنید که به شما امکان دسترسی به حساب خود را می دهد. به تنظیمات و سپس امنیت بروید و تأیید دو مرحله‌ای را روی روشن قرار دهید.

دراپ باکس می تواند به عنوان یک رابط در برنامه های دیگر هم عمل کند

2. از نرم افزار رمزگذاری شخص ثالث استفاده کنید

می توانید فایل ها را قبل از آپلود در Dropbox با استفاده از نرم افزارهای شخص ثالث رمزگذاری کنید. اگر ابزار رمزگذاری با دانش صفر را انتخاب کنید، می‌توانید کلیدهای رمزگذاری خود را نگه دارید. در اینجا چند مورد از بهترین ابزارهای رمزگذاری برای استفاده با Dropbox آورده شده است:

Cryptomator – این نرم افزار منبع باز است و در ویندوز، macOS، iOS، اندروید و لینوکس موجود است. شما از رمزهای عبور برای پوشه ها استفاده می کنید، بنابراین نگران برخورد با کلیدها نباشید.

Boxcryptor – این ابزار دارای یک نسخه رایگان جامد است که می توانید از آن در دو دستگاه و گزینه های مقرون به صرفه برای استفاده تجاری استفاده کنید. با ارائه دهندگان برتر ابر، از جمله Dropbox، OneDrive، Google Drive و غیره ادغام می شود.

CryFS – این یکی دیگر از ابزارهای رمزگذاری متن باز و رایگان است که با سرویس های ابری اصلی کار می کند. برای macOS و Linux در دسترس است اما هنوز در ویندوز کار نمی کند.

3. محدود کردن دستگاه ها

اگر از Dropbox Business استفاده می کنید، می توانید این سرویس را روی تعداد نامحدودی دستگاه نصب کنید. البته از بسیاری جهات، این چیز خوبی است. یکی از مزایای اصلی ذخیره سازی ابری، امکان دسترسی به فایل های خود در هر مکانی است. با این کار امنیت دراپ باکس را تامین خواهید کرد.

با این حال، این می تواند باعث مشکلات امنیتی شود. فرض کنید چندین تیم دارید که از Dropbox استفاده می کنند و هر یک از اعضای هر تیم Dropbox را روی چندین دستگاه نصب می کنند. این احتمال به خطر افتادن دستگاهی با فایل های حساس شما را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد.

گزینه های متعددی برای ادمین ها برای کاهش این خطر وجود دارد. اولاً، می‌توانید تأییدیه‌های دستگاه را طوری تنظیم کنید که هیچ‌کس نتواند بدون تأیید شما Dropbox را روی دستگاه نصب کند. همچنین می‌توانید تعداد دستگاه‌های متصل را در Admin Console محدود کنید. یا به صورت دستی اتصال دستگاه هایی را که مدتی است فعال نبوده اند، لغو کنید.

4. نظارت بر فعالیت

کاربران Dropbox در هر نوع طرحی می توانند بررسی کنند که آیا مجهولات وارد حساب خود شده اند یا خیر. در تنظیمات، به برگه امنیت بروید و در زیر مرورگرهای وب، افرادی که در حال حاضر وارد سیستم شده‌اند، موقعیت مکانی و فعالیت اخیر آنها را مشاهده خواهید کرد.

ادمین‌های Dropbox Business نیز می‌توانند فعالیت حساب را به دقت زیر نظر داشته باشند. در کنسول مدیریت، به داشبورد Insights بروید. در اینجا می‌توانید گزارش‌های مربوط به فعالیت‌های تیم را ببینید. این شامل پیوندهای ایجاد شده و به اشتراک گذاشته شده و همچنین اعضای فعال و پوشه های به اشتراک گذاشته شده است. به طور طبیعی، شما می خواهید این گزارش ها را برای هر گونه فعالیت مشکوک نظارت کنید. و اگر احساس می‌کنید امنیت ضعیف است، محافظت از رمز عبور ایجاد کنید یا به برخی از پوشه‌ها دسترسی موقت بدهید.

همچنین می‌توانید با رفتن به Activity در کنسول مدیریت، فعالیت تیم را مشاهده کنید. در اینجا می توانید فعالیت ها را بر اساس عضو، محتوا یا محدوده تاریخ فیلتر کنید. بنابراین، اگر مشکوک هستید که چیزی در مورد یک پوشه یا کارمند خاص وجود دارد، می توانید با دقت بیشتری به فعالیت های مرتبط نگاه کنید.

بیشتر بخوانید🚀🚀🚀🚀🚀🚀»  فیشینگ واتساپ

5. از Selective Sync استفاده کنید

همگام سازی انتخابی یک ویژگی Dropbox است که به شما امکان می دهد تصمیم بگیرید کدام پوشه ها یا فایل ها را با هارد دیسک خود همگام سازی کنید. هدف از این کار آزاد کردن فضای هارد دیسک است اما می توانیم از آن برای اهداف امنیتی نیز استفاده کنیم. تمرین خوبی است که فقط پوشه هایی را که نیاز دارید روی هارد دیسک خود داشته باشید. این مقداری را که افراد خارجی می‌توانند ببینند آیا به دستگاه شما دسترسی پیدا می‌کنند محدود می‌کند.

در برنامه دسکتاپ، به تنظیمات بروید و تنظیمات را انتخاب کنید. تب Sync را انتخاب کنید و در قسمت Selective Sync روی Selective Sync… در ویندوز یا Choose folders on Mac کلیک کنید. در اینجا، می‌توانید پوشه‌ها را بررسی کرده و علامت آن‌ها را بردارید تا مواردی را که روی هارد دیسک شما ذخیره می‌شود، انتخاب کنید. فراموش نکنید که برای ذخیره تغییرات خود روی Update کلیک کنید.

6. برنامه ها یا ادغام های غیر ضروری را حذف کنید

به طور کلی، اگر مدتی است از آنها استفاده نکرده‌اید، ایده خوبی است که حساب‌ها را حذف کنید و برنامه‌ها را از تلفن یا دستگاه خود حذف کنید. نکته این است که اگر یکی از این برنامه‌ها یا حساب‌ها به خطر بیفتد، مجرمان سایبری می‌توانند به همه چیز در دستگاه شما دسترسی پیدا کنند. بنابراین، اگر از یک برنامه استفاده نمی‌کنید، چرا این کار را انجام دهید؟.

همانطور که در بالا ذکر شد، Dropbox می تواند اطلاعات شخصی شما را با برخی از برنامه های شخص ثالث به اشتراک بگذارد. در اصل، باید مراقب باشید که از طریق Dropbox به کدام برنامه ها یا ادغام ها مجوز می دهید.  اگر دیگر نیازی به ادغام ندارید، به سادگی آن را از حساب Dropbox خود جدا کنید. در تنظیمات، به تب برنامه‌های متصل بروید، روی فلش کنار برنامه‌ای که می‌خواهید قطع شود کلیک کنید و قطع اتصال را انتخاب کنید.

7. جایگزین های Dropbox را کاوش کنید

همانطور که در بالا ذکر شد، ممکن است بخواهید از سرویس اشتراک گذاری فایل یا ذخیره سازی ابری دیگری استفاده کنید. موارد زیر دارای خط مشی دانش صفر هستند:

pCloud – این یک راه حل امن و پرسرعت است که مخصوصاً برای کار با فایل های رسانه ای عالی است. pCloud دارای برنامه های ماهانه و مادام العمر در دسترس است.

همگام سازی – این سرویس با در نظر گرفتن حریم خصوصی داده ها ساخته شده است و رمزگذاری سرتاسری را ارائه می دهد. همه بسته‌های Sync با انتقال نامحدود داده ارائه می‌شوند، بنابراین اگر با فایل‌های حجیم کار می‌کنید، انتخاب خوبی است.

Tresorit – پوشه های شما برای محافظت بیشتر در خزانه های امنی به نام Tresors قرار می گیرند. این سرویس همکاری و اشتراک ایمن را ارائه می دهد.

CertainSafe – این شاید امن ترین سرویس ذخیره سازی ابری در بازار باشد. همراه با خط مشی دانش صفر، آنها امنیت درجه نظامی را برای فایل‌های شما ارائه می‌کنند که از طریق فرآیند MicroEncryption اختصاصی آنها نیز انجام می‌شود.

جمع بندی

Dropbox یک راه امن برای ذخیره و اشتراک گذاری فایل های شما است. زیرساخت امنیتی و رمزگذاری آن قوی است. ویژگی های امنیتی اضافی آن، مانند توانایی نظارت و مدیریت فعالیت ها نیز امنیت را تقویت می کند.

با این حال، این امن‌ترین سرویس اشتراک‌گذاری فایل نیست و برخی نگرانی‌های مربوط به حریم خصوصی داده‌ها وجود دارد که باید در نظر داشته باشید. طبق سیاست حفظ حریم خصوصی Dropbox، آنها حق دارند اطلاعات شخصی و فعالیت شما را با اشخاص ثالث به اشتراک بگذارند.

در نهایت شما دو گزینه دارید. اولین مورد این است که تمام تلاش خود را انجام دهید تا Dropbox را برای شما و کسب و کارتان ایمن کنید، به عنوان مثال، با محدود کردن تعداد دستگاه های متصل به حساب یا تعداد فایل های همگام سازی شده با هارد دیسک خود.

گزینه دوم یافتن جایگزین ایمن تر برای Dropbox است. CertainSafe بهترین انتخاب برای امنیت است. اما، همچنان باید گزینه های خود را بسنجید تا ببینید آیا با بودجه شما مطابقت دارد، ویژگی هایی را که برای کار شرکت شما نیاز دارید و غیره دارد یا خیر.