نرم افزار برنامه ریزی چیست؟+معرفی 8 نرم افزار قوی + چرا به آن نیاز داریم؟🟢

نرم افزار برنامه ریزی به شما کمک می کند که یک دستیار دیجیتالی داشته باشید. این دستیار به شما کمک م کند که به موقع به شما یاداوری شود که چه کار هایی دارید. افرادی که مطالعه می کنند یا در حال انجام دادن پروژه های مختلف هستند این نرم افزار ها را به شدت نیاز خواهند داشت. در این مقاله می خواهیم به شما انواع نرم افزار برنامه ریزی را معرفی کنیم. شما می توانید از این 8 نرم افزار به هر شکلی که می خواهید استفاده کنید. اگر به دنبال منظم شدن کار های خودتان هستید با ما همراه باشید.

چرا باید از نرم افزار برنامه ریزی استفاده کنیم؟

چندین دلیل قانع کننده وجود دارد که چرا داشتن یک برنامه موبایل برای برنامه ریزی ضروری است:

کل برنامه خود را مشاهده کنید: یک برنامه تلفن همراه به کارمندان این امکان را می دهد تا بدون نیاز به ورود به رایانه رومیزی، کل برنامه خود را از جمله روزهای کاری، تعطیلات و آموزش خارج از محل را به راحتی مشاهده کنند.

دریافت هشدارها: برنامه های تلفن همراه می توانند هشدارهای فشاری را برای تغییرات برنامه، پست های جدید و سایر اعلان های مهم ارسال کنند و اطمینان حاصل کنند که کارمندان همیشه مطلع و به روز هستند.

پست‌های جدید در دسترس: برنامه‌های موبایل می‌توانند کارمندان را از شیفت‌ها یا پست‌های جدید در دسترس مطلع کنند و به آن‌ها اجازه می‌دهد فورا ثبت‌نام کنند و فرصت‌های اضافه کاری را از دست ندهند.

درخواست‌های مرخصی: کارمندان می‌توانند درخواست‌های مرخصی ارسال کنند و موجودی بانک زمان خود را مستقیماً از دستگاه‌های تلفن همراه خود مشاهده کنند و مدیریت تعادل بین کار و زندگی خود را آسان‌تر کند.

Punch In: برنامه‌های تلفن همراه می‌توانند از موقعیت جغرافیایی برای اطمینان از ورود و خروج دقیق استفاده کنند و نیازی به ساعت‌های زمانی سنتی یا سیستم‌های افتخار را از بین ببرند.

افزایش بهره‌وری:

برنامه‌های تلفن همراه با ارائه دسترسی فوری به برنامه‌ها، کاهش نیاز به به‌روزرسانی دستی و اطمینان از اینکه همه در یک صفحه هستند، ارتباطات را ساده می‌کنند و بهره‌وری را افزایش می‌دهند.

انعطاف‌پذیری و راحتی: برنامه‌های تلفن همراه به کارمندان اجازه می‌دهند برنامه‌های خود را مدیریت کرده و تغییرات را در حال حرکت انجام دهند و تعادل بین کار و زندگی شخصی را آسان‌تر می‌کنند.

نرم افزار برنامه ریزی با رنگ های مختلف کار های شما را برنامه ریزی می کند

صرفه جویی در زمان و پول: استفاده از یک برنامه تلفن همراه برای برنامه ریزی می تواند با خودکارسازی فرآیند و کاهش نیاز به به روز رسانی دستی و وظایف اداری، در زمان و هزینه صرفه جویی کند.

شفافیت بهبودیافته: برنامه‌های موبایل شفافیت کامل را در برنامه‌ها فراهم می‌کنند و اطمینان می‌دهند که همه کارمندان به اطلاعات یکسان دسترسی دارند و می‌توانند بر اساس آن برنامه‌ریزی کنند.

خودمختاری کارکنان: اپلیکیشن‌های موبایل می‌توانند به کارمندان اجازه دهند تا شیفت‌های خود را خودشان برنامه‌ریزی کرده و مدیریت کنند و به آن‌ها احساس استقلال و کنترل بر کارشان بدهند.

به طور کلی، داشتن یک اپلیکیشن موبایل برای برنامه ریزی برای بهبود ارتباطات، افزایش بهره وری و افزایش تجربه کاری کلی برای کارمندان و مدیران بسیار مهم است.

بیشتر بخوانید📘📘📘📘👈 👈 👈 👈 » نکات استوری اینستاگرام

8 نرم افزار برنامه ریزی

شماره 1: Google Calendar

Google Calendar بهترین برنامه برای برنامه ریزی روزتان است، به خصوص اگر تصمیم دارید از آن در محل کار برای پیگیری جلسات استفاده کنید. این ابزار همچنین یکی از محبوب ترین برنامه های تقویم و زمان بندی در بازار امروز است. به عنوان یک کاربر جیمیل، دسترسی فوری به Google Calendar دارید، جایی که می توانید رویدادهایی مانند جلسات و وظایف را ایجاد کنید که به طرز شگفت انگیزی به عنوان یادآوری همه چیزهایی که باید انجام دهید کار می کنند. همچنین برگه Google Tasks وجود دارد که می توانید لیست کارهای خود را پیدا کنید، وظایف فرعی اضافه کنید، وظایف تکرار شونده را تعیین کنید و غیره.

به طور کلی، من فضای کاری را نسبتاً ساده و بصری برای استفاده یافتم. می‌توانید رویدادها و وظایف را تا زمانی که از برنامه خود راضی باشید، بکشید. علاوه بر این، می‌توانید رویدادها را کد رنگی کنید، آن‌ها را عمومی یا خصوصی کنید، مهمان‌ها را اضافه کنید، تعداد دفعات تکرار آن‌ها را تنظیم کنید و حتی یادآورهایی را برای تلفن، دسک‌تاپ یا ایمیل خود تنظیم کنید.

من همچنین دوست دارم که بتوانم به راحتی از یک برنامه ریز هفتگی به یک برنامه ریز روزانه، ماهانه یا سالانه تغییر دهم. همچنین یک نمای 4 روزه و یک نمای برنامه وجود دارد که به شما اطلاعاتی از تمام رویدادها و وظایف شما ارائه می دهد. اگر چندین رویداد را برای یک بازه زمانی خاص برنامه‌ریزی کنید – یا فقط بیش از 10 رویداد در روز داشته باشید، می‌تواند به سرعت تبدیل به تقویم Google شود. همچنین، نمی توانید مدت زمان کار را تنظیم کنید. شما فقط می توانید زمان شروع را اضافه کنید، اما اگر زمان پایان خاصی دارید، باید به جای آن یک رویداد ایجاد کنید.

شماره 2: Amazing Marvin

Amazing Marvin یک برنامه بهره وری شخصی است که به شما کمک می کند کارهای روزانه خود را انجام دهید و با اهمال کاری مبارزه کنید. این برنامه دارای بسیاری از ویژگی‌های بهره‌وری و انگیزشی است که می‌توانید آن‌ها را روشن یا خاموش کنید تا بتوانید یک گردش کاری سفارشی ایجاد کنید. برای من، ماروین بهترین گزینه است اگر همیشه می‌خواستید زندگی‌تان را به درستی سازماندهی کنید – اما به‌نحوی که برنامه روزانه‌تان را انجام می‌دهید، مشکل دارید.

دقیقاً مانند اکثر برنامه‌های برنامه‌ریز روزانه، یک بخش Today دارد که در آن تمام کارهای امروز شما را فهرست می‌کند. اما شما همچنین می توانید وظایف خود را در پوشه های مختلف، به عنوان مثال، Work یا Household مرتب کنید و آنها را نیز به پروژه های خود اضافه کنید. مدیریت وظایف در ماروین بسیار خوب انجام شده است. به عنوان مثال، شما می توانید:

اولویت ها را تنظیم کنید و برچسب ها را اضافه کنید،
تعیین تخمین زمان و تاریخ شروع و سررسید،
ایجاد وظایف تکرار شونده،
ارسال کارها به Backburner،
اضافه کردن وظایف فرعی،
Super Focus را روشن کنید تا روی یک کار در یک زمان تمرکز کنید و
پیگیری زمان.

می‌توانید کتابخانه گردش کار را مرور کنید تا تنظیمات مختلف مانند تکنیک اولویت‌بندی آیزنهاور و روش برنامه‌ریزی 1-3-5 روزه را امتحان کنید. از طرف دیگر، می‌توانید ده‌ها استراتژی Marvin را برای سفارشی‌سازی گردش کار خود ترکیب و مطابقت دهید.

شماره 3: Plaky

Plaky یک ابزار مدیریت پروژه است که به شما در سازماندهی و برنامه ریزی پروژه ها و همچنین مدیریت عملکرد و پیشرفت پروژه کمک می کند. ایده آل برای تیم ها و سازمان ها، Plaky همچنین به شما امکان می دهد وظایف خود و تیم خود را به طور موثر مدیریت کنید و در پروژه ها با هم تیمی های خود در زمان واقعی همکاری کنید.

طراحی بصری Plaky برنامه ریزی روزانه پروژه را بسیار ساده می کند. تیم ما از Plaky برای مدیریت پروژه های محتوایی ما به صورت روزانه استفاده می کند، اما من همچنین از آن به عنوان برنامه ریز وظایف کاری استفاده می کنم تا تمام کارهایی را که باید هنگام نوشتن مقاله انجام دهم را پیگیری کنم. به عنوان مثال، من هر ماه یک تابلوی Plaky جدید راه‌اندازی می‌کنم و برای هر روز کاری یک گروه آیتم تعیین می‌کنم. سپس، هر گروه را با تمام موارد (وظایفی) که می‌خواهم آن روز انجام دهم، پر می‌کنم. می توانید یک برد اختصاصی یا از ابتدا یا با استفاده از یکی از قالب های از پیش ساخته شده Plaky از مرکز قالب های پروژه آن بسازید.

هنگامی که تابلو را ساختید، می‌توانید آن را سفارشی کنید و فیلدهای سفارشی را برای نمایش اطلاعات کلیدی در مورد وظایف خود، مانند وضعیت و تاریخ سررسید، اضافه کنید، یا با استفاده از قسمت Rich Text، جزئیات یا چک لیست‌های بیشتری را اضافه کنید.تب Files همچنین اغلب برای به اشتراک گذاری اسناد، تصاویر و فایل های مرتبط با پروژه با هم تیمی های من بسیار مفید است. من همچنین از آن برگه استفاده می‌کنم تا تمام اسکرین‌شات‌هایی را که می‌خواهم در مقاله‌هایم قرار دهم در یک مکان نگه دارم.

شماره 4: Notion

Notion یک نرم افزار برنامه ریزی و یادداشت برداری است که در آن کاربران می توانند از بلوک های محتوای مختلف برای ساخت صفحات همه کاره و ساختار انواع اطلاعات استفاده کنند. مزیت کلیدی استفاده از Notion این است که به شما امکان می‌دهد برنامه‌ریزی روزانه بسازید. شما می توانید از بلوک های محتوای مختلف برای ساخت صفحات همه کاره استفاده کنید و ابزاری بسازید که به طور خاص برای نیازهای شما کار می کند.

این برنامه دارای ویژگی های غنی است، بنابراین برنامه ریزی که می سازید می تواند به همان اندازه که می خواهید دقیق باشد. شما می توانید صفحاتی را در صفحاتی از هر چیزی که مربوط به فعالیت های روزانه خود است ایجاد کنید، آنها را با بلوک های محتوای مختلف، مانند تصاویر، عنوان ها، فیلم ها، نقل قول ها، یادآوری ها و غیره پر کنید.

من مسیر کلاسیک را رفتم و از Notion به عنوان برنامه‌ریز وظایف روزانه استفاده کردم و همه کارهایم را در یک جدول نشان دادم. اما شما همچنین می توانید وظایف خود را در نمای تابلو یا به صورت جدول زمانی، تقویم، فهرست یا گالری مشاهده کنید. می توانید برنامه ریز خود را از یک الگو بسازید یا همه آن را از ابتدا انجام دهید و آن را مطابق میل قلبی خود سفارشی کنید. به عنوان مثال، می توانید برنامه ریز خود را با انواع مختلف ستون ها ساختار دهید تا اطلاعات بیشتری در مورد وظایف خود ارائه دهید، مانند:

اولویت،
وابستگی ها،
وظایف فرعی، و بیشتر.

نرم افزار برنامه ریزی هم به شکل آنلاین و هم به شکل آفلاین می تواند فعالیت کند

معایب استفاده از Notion برای برنامه ریزی روزانه

بزرگترین نقطه ضعف Notion این است که به دلیل استفاده از Markdown و طیف گسترده ای از ویژگی هایی که ارائه می دهد، دارای یک منحنی یادگیری شیب دار است. همچنین، طرح رایگان Notion تنها 7 روز سابقه صفحه و آپلود فایل تا 5 مگابایت را ارائه می‌کند که می‌تواند آن را برای استفاده طولانی مدت فردی ناخوشایند کند.

شما تعداد نامحدودی از صفحات و بلوک ها را در طرح رایگان دریافت می کنید. بنابراین هرگز گزینه های سفارشی سازی را تمام نخواهید کرد.

بیشتر بخوانید📘📘📘📘👈 👈 👈 👈 » تماس گروهی

چه چیزی در Notion جدید است؟

در سال 2023، Notion به عنوان یک نرم افزار برنامه ریزی یک ویژگی پرسش و پاسخ را برای هوش مصنوعی خود معرفی کرد که می‌توان از آن برای دریافت به‌روزرسانی‌های سریع در مورد وظایف و پروژه‌ها، اطلاعات مربوط به بخش‌ها و تیم‌های مختلف و غیره استفاده کرد. اخیراً، Notion تقویم Notion را معرفی کرد که به عنوان یک داخلی کار می‌کند. ابزار زمان بندی و به طور کامل با فضای کاری Notion یکپارچه شده است.

شماره 5: Clockify – بهترین برای ردیابی زمان روزانه

Clockify یک ابزار ردیابی زمان است که توسط افرادی که به دنبال بهبود مدیریت زمان و بهره وری خود هستند استفاده می شود. این برنامه همچنین یک ابزار مدیریت منابع همه کاره است که سازمان ها می توانند از آن برای مدیریت کارکنان و هزینه های خود استفاده کنند. در Clockify، می‌توانید با انتخاب یک پروژه، اضافه کردن وظایف و توضیحات و وارد کردن زمان شروع و پایان، کل برنامه خود را مسدود کنید. در آنجا، می‌توانید انواع برچسب‌ها را اضافه کنید تا بعداً کارها را راحت‌تر پیدا کنید و آنها را بر اساس معیارهای خاص فیلتر کنید. برای تغییر برنامه، کافی است به بخش تقویم بروید و کارها را بکشید و رها کنید یا بزرگ کنید تا زمانی که از ظاهر همه چیز راضی باشید.

تقویم دارای نمایش هفتگی و روزانه است و همچنین می توانید آن را با Outlook یا Google Calendar ادغام کنید. داشبورد همچنین زمانی بسیار مفید است که می‌خواهید ببینید چقدر زمان صرف پروژه‌های خاص کرده‌اید و آیا باید سعی کنید مدت زمان برخی از کارها را کاهش دهید یا افزایش دهید.

معایب استفاده از Clockify برای برنامه ریزی روزانه

اگرچه Clockify ابزار خوبی برای رشد شخصی و مترجمان آزاد است، اما ممکن است نتوانید از پتانسیل کامل آن به عنوان یک فرد استفاده کنید زیرا بیشتر به سمت مدیریت تیم و منابع طراحی شده است. گزارش‌ها به شما اطلاع می‌دهند که زمان خود را چگونه می‌گذرانید، پروژه‌های برتر شما چه هستند، و چگونه تخمین زمان شما با زمان واقعی ردیابی شده مقایسه می‌شود.

چه چیزی در Clockify جدید است؟

Clockify اکنون به شما امکان می‌دهد وقفه‌ها را ردیابی کنید و به شما کمک می‌کند بهره‌وری را به دقت زیر نظر داشته باشید. اخیراً، Clockify همچنین این امکان را برای کاربران فراهم کرده است که ارزها را به مشتریان اختصاص دهند، تخمین‌ها را به صورت هفتگی/ماهانه/سالانه بازنشانی کنند و فاکتورها را صادر کنند.

موجود برای: وب، macOS، Windows، Linux، iOS، Android

شماره 6: Apple Reminders

Apple Reminders یک نرم افزار برنامه ریزی و مدیریت کار برای ایجاد لیست ها و یادآوری های ساده کارهای روزمره است. این ابزار همچنین یکی از بهترین برنامه‌های یادآوری و برنامه‌ریزی روزانه برای کاربران اپل است، زیرا استفاده از آن فوق‌العاده آسان است و به‌طور یکپارچه با ابزارهای اپل شما همگام‌سازی می‌شود.

با یادآوری‌های اپل، می‌توانید ۲ نوع فهرست مختلف ایجاد کنید – استاندارد و هوشمند.

من شخصاً لیست های هوشمند را دوست دارم، زیرا آنها برای سازماندهی یادآورها و پیگیری آنها بر اساس یک پارامتر واحد، مانند مکان یا تاریخ (به عنوان مثال، همه کارهایی که امروز باید انجام دهید، از جمله کارهای عقب افتاده) عالی هستند. هنگام ایجاد یادآورهای خود، می توانید تصاویر را به آنها اضافه کنید، در صورتی که چیزی وجود دارد که باید قبل از تکمیل آنها به آنها مراجعه کنید. همچنین، می‌توانید برچسب‌های مختلفی را برای فیلتر کردن و مرتب‌سازی آسان‌تر اضافه کنید، و همچنین وظایف را به عنوان اولویت‌ها علامت‌گذاری کنید.

افزودن وظایف فرعی نیز ساده‌ترین کار است – برای برنامه‌ریزی روزانه دقیق‌تر، کافی است وظایف فرعی خود را بکشید و روی کار اصلی رها کنید.

معایب استفاده از یادآوری های اپل برای برنامه ریزی روزانه

Apple Reminders مجموعه‌ای از ویژگی‌های محدود دارد. هیچ زنگ یا سوتی وجود ندارد. بنابراین انتظار نداشته باشید که به شما نشان دهد تا چه حد با یک کار پیش رفته‌اید، چه مدت باید آن را کامل کنید. به‌روزرسانی iOS 17 اپل این امکان را برای کاربران فراهم کرد که دسته‌هایی را به لیست یادآوری‌های خود اضافه کنند. سپس بخش‌ها را به‌عنوان ستون ببینند و ویجت‌های تعاملی را برای قفل و صفحه اصلی دریافت کنند. مهم‌تر از همه، این برنامه یادآورهای اولیه را برای تنظیم یادآوری برای رویدادها یا وظایف روزها، هفته‌ها یا حتی ماه‌ها زودتر از موعد معرفی کرد.

موجود برای: macOS، iOS، Apple Watch

شماره 7: Todoist

Todoist یک برنامه مدیریت وظایف شناخته شده است. که به کاربران امکان می دهد لیست کارهایی را ایجاد کنند و به طور موثر هر روز برنامه ریزی کنند. Todoist اغلب توسط افراد برای آوردن ساختاری به زندگی روزمره خود استفاده می شود. اما می توانید از آن برای پروژه های تیمی نیز استفاده کنید.

نرم افزار برنامه ریزی ویژگی های زیادی می تواند داشته باشد که شما را هماهنگ تر هم بکند

مزایای استفاده از Todoist برای برنامه ریزی روزانه

سادگی Todoist به عنوان یک نرم افزار برنامه ریزی یکی از نقاط قوت آن است. رابط کاربری از نظر زیبایی شناسی دلپذیر است و به راحتی قابل پیمایش است. استفاده از این برنامه باعث می‌شود فهرست کارهایی که می‌خواهید تهیه کنید – کار، کارهای شخصی، خرید، اهداف و غیره. وقتی فهرستی را تهیه می‌کنید، می‌توانید آن را با کشیدن و رها کردن کارها بیشتر سازماندهی کنید تا زمانی که از ترتیب آنها راضی باشید. در کارت وظیفه، می توانید اطلاعات اضافی درباره یک کار اضافه کنید، مانند:

موعد مقرر،
اولویت،
برچسب ها و
وظایف فرعی

بخش Today لیستی از کارهایی را که باید در یک روز خاص با آن‌ها انجام دهید، فهرست می‌کند . پس از اتمام کار، می‌توانید آن را بررسی کنید و ناپدید می‌شود. اما برای برنامه ریزی و برنامه ریزی روزانه، از بخش آینده برای مشاهده کل برنامه خود استفاده کنید. هنگامی که می خواهید ببینید چقدر کارآمد بوده اید، فقط به نمای بهره وری بروید. این ویژگی تمام کارهایی را که در یک روز یا یک هفته انجام داده اید، پیشرفت کلی و سطح کارما (سیستم امتیاز بهره وری Todoist) را به شما نشان می دهد.

طرح رایگان Todoist تا آنجا که ویژگی‌های بهره‌وری و مدیریت زمان وجود دارد، کم‌رنگ است. کارکردهایی مانند یادآوری‌های مبتنی بر زمان و مکان، مدت زمان کار، و طرح‌بندی تقویم فقط با برنامه‌های پولی ارائه می‌شوند. به علاوه، شما می توانید تنها 5 پروژه فعال در یک زمان داشته باشید.

بیشتر بخوانید📘📘📘📘👈 👈 👈 👈 »  برنامه ریزی اینستاگرام

شماره 8: Any.do

Any.do یک لیست کارها و برنامه تقویم برای مدیریت وظایف و برنامه های روزانه است. جدا از اینکه به شما کمک می کند تا در مورد تعهدات خود در جریان باشید، Any.do با پیشنهاد دادن به وظایفی که هر روز باید انجام دهید، اولویت بندی آسان تر وظایف را نیز امکان پذیر می کند. Any.do من را به یاد بسیاری از برنامه های لیست کارهای دیگر مانند Todoist می اندازد. برای مثال، می‌توانید Any.do را با Google Calendar خود متصل کنید و سپس به افزودن کارها ادامه دهید تا از نتایج راضی شوید.

خود تقویم تقریباً شبیه به تقویم گوگل است و می‌توانید روی هر رویداد یا کاری کلیک کنید تا جزئیات بیشتری درباره آن‌ها اضافه کنید. همچنین می توانید یکی از 3 نمای موجود را انتخاب کنید: روزانه، هفتگی و ماهانه. Any.do همچنین مدیریت کار را آسان و شهودی کرده است. در تب All My Tasks، می‌توانید وظایفی را اضافه کنید . سپس آن‌ها را به فهرست‌های مختلف بکشید و رها کنید، مثلاً فردا، آینده یا روزی. در کارت وظیفه، می توانید اطلاعات اضافی در مورد یک کار خاص اضافه کنید، مانند:

یادآوری ها،
لیست ها،
برچسب ها،
یادداشت،
وظایف فرعی و
پیوست ها.

معایب استفاده از Any برای برنامه ریزی روزانه انجام دهید

بارگیری Any.do را کمی کند دیدم و رویدادها به محض اینکه آنها را ساختم در تقویم ظاهر نمی شوند. طرح رایگان همچنین فاقد برخی ویژگی‌های اساسی است. مانند کارهای تکرارشونده، که برنامه‌ریزی روزانه را به طور کلی آسان‌تر می‌کند . همچنین سفارشی‌سازی فضای کاری زیادی وجود ندارد. روز خود را در چند ثانیه سازماندهی کنید . با Plaky، برنامه ریزی را بهبود بخشید، وظایف را تمام کنید و زمان آزاد بیشتری برای خود ایجاد کنید.